Hilfe & Kurzanleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Funktionsweisen und häufig gestellte Fragen zum Kurswahlsystem
Erste Schritte
Anmelden
Melden Sie sich mit Ihrer Schul-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Die Zugangsdaten erhalten Sie von der Administration. Nach der Anmeldung landen Sie auf Ihrem Dashboard mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick.
Passwort vergessen
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen? und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten einen Link, der 24 Stunden gültig ist. Kommt keine E-Mail an, prüfen Sie den Spam-Ordner oder wenden Sie sich an die Administration.
Profil & Schriftgröße
Unter Profil (oben rechts) ändern Sie Ihr Passwort und stellen die Schriftgröße der gesamten Seite ein. Die Einstellung wird in Ihrem Browser gespeichert.
Schuljahr wechseln
Im Kopfbereich können Sie das angezeigte Schuljahr umschalten, etwa um Kurse des kommenden Jahres oder vergangene Kurse anzusehen. Die Auswahl bleibt erhalten, bis Sie sie wieder ändern.
Kursbuch
Das Kursbuch zeigt alle freigegebenen Kurse eines Schuljahres mit Beschreibung, Fach, Zeiten und Lehrkräften. Mit Filter und Suche finden Sie schnell passende Kurse, über Drucken entsteht ein übersichtliches Kursheft.
Am Handy nutzen
Die Seite funktioniert auch am Smartphone. Über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ im Browser-Menü legen Sie sie wie eine App auf Ihren Startbildschirm.
Für Schülerinnen & Schüler
Die Kurzanleitung in fünf Schritten:
- Anmeldezeitraum prüfen: Auf dem Dashboard sehen Sie, ob gerade ein Anmeldefenster für Ihre Schulstufe offen ist und bis wann es läuft.
- Kurse ansehen: Im Menü Kurse wählen erscheinen alle Kurse, die für Ihre Schulstufe freigegeben sind. Ein Klick auf einen Kurs öffnet die ausführliche Beschreibung.
- Anmelden: Wählen Sie die gewünschten Kurse im Winter- und Sommersemester. Sie bekommen sofort einen Fixplatz oder einen Platz auf der Warteliste.
- Status kontrollieren: Unter „Meine belegten Kurse“ und auf dem Dashboard sehen Sie den Status jeder Anmeldung und Ihren Wartelistenplatz.
- Stundenplan & Laufbahn: Im Stundenplan sehen Sie, wann Ihre Kurse stattfinden, unter Laufbahn & Historie, wie viele Kurse Ihnen bis zur Matura noch fehlen.
Gut zu wissen
Fixplatz vs. Warteliste
Ein Fixplatz bedeutet, dass Sie sicher im Kurs aufgenommen sind. Ist ein Kurs bereits voll oder sammelt die Schule alle Wahlen vorab, stehen Sie auf der Warteliste mit genauer Platznummer.
Automatisches Nachrücken
Meldet sich jemand mit Fixplatz ab, rückt im Standardmodus die erste Person der Warteliste automatisch auf den Fixplatz nach und wird per E-Mail informiert.
Zeitkonflikte
Das System verhindert, dass Sie zwei Kurse belegen, die im selben Semester zur gleichen Unterrichtsstunde (Timeslot) stattfinden. Die Fehlermeldung nennt den Kurs, mit dem es sich überschneidet.
Kurs oder Freifach?
Pro Semester zählt ein Kurs mit Fixplatz für Ihr Soll. Wählen Sie im selben Semester weitere Kurse, oder haben Sie Ihr Soll bereits erfüllt, werden diese als Freifach eingetragen. Freifächer zählen nicht zum Soll.
Abmelden
Solange das Anmeldefenster offen ist, können Sie sich in Kurse wählen wieder abmelden. Danach sind Änderungen nur noch über die Administration möglich.
Soll & Fortschritt
Der Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Kurse Sie bereits absolviert oder belegt haben und wie viele für Ihren Maturajahrgang vorgeschrieben sind. Maturable Kurse sind eigens gekennzeichnet.
Für Lehrkräfte
So kommt Ihr Kurs ins Kursbuch:
- Kurs anlegen: Unter Kurse verwalten → Kurs erstellen geben Sie Titel, Beschreibung, Fach, Cluster, Schulstufen, Semester und Zeiten ein (je nach Schuleinstellung legt manches die Administration fest).
- Lehrkräfte hinzufügen: Unterrichten mehrere Personen den Kurs, tippen Sie im Feld „Lehrkräfte“ ein paar Buchstaben des Namens oder Kürzels und wählen Sie aus der Liste. Ausgewählte Personen erscheinen als Chips und lassen sich mit ✕ wieder entfernen.
- Einreichen & Freigabe: Der Kurs wird als Entwurf eingereicht. Die Administration prüft ihn und gibt ihn frei – erst dann ist er im Kursbuch und in der Kurswahl sichtbar. Sie werden per E-Mail über die Entscheidung informiert.
- Teilnehmende verfolgen: In den Kursdetails sehen Sie, sobald gewählt wird, die Teilnehmenden mit Fixplatz und die Warteliste.
Gut zu wissen
Abgelehnte Kurse überarbeiten
Wird ein Entwurf abgelehnt, sehen Sie den Grund direkt am Kurs. Überarbeiten Sie ihn und klicken Sie auf Erneut einreichen – die Administration wird benachrichtigt.
Mehrere Kurse per Excel
Viele Kurse auf einmal legen Sie über den Massenimport via Excel an. Die Seite zeigt, welche Spalten die Tabelle braucht.
Stundenplan
Unter Stundenplan sehen Sie Ihre Kurse im Wochenraster; oben wählen Sie Winter- oder Sommersemester.
Kurs im nächsten Jahr wieder anbieten
Mit dem Kopieren-Symbol an einem bestehenden Kurs übernehmen Sie alle Angaben als Vorlage für einen neuen Entwurf – praktisch, wenn ein Kurs jedes Jahr stattfindet.
Abgesagte Kurse
Kommt ein Kurs z. B. mangels Anmeldungen nicht zustande, kann die Administration ihn absagen. Er erscheint dann bei Ihnen unter „Abgesagte Kurse“, angemeldete Schüler/innen werden informiert.
Beschreibung formatieren
Die Kursbeschreibung versteht Markdown: **fett**, *kursiv*, - Aufzählung, ## Überschrift, > Hinweis, Links und Tabellen. Im Eingabefeld können Sie eine Live-Vorschau einschalten.
Für die Administration
Typischer Ablauf eines Schuljahres:
- Schuljahr & Stammdaten: In den Einstellungen das Schuljahr anlegen und aktiv setzen. Unter Stammdaten Timeslots, Cluster, Fächer und Benutzer pflegen (Benutzer auch per Excel-Import).
- Kurse sammeln & freigeben: Lehrkräfte reichen Entwürfe ein; diese erscheinen auf dem Dashboard. Prüfen, bei Bedarf anpassen und freigeben oder mit Begründung ablehnen.
- Anmeldezeitraum öffnen: Unter Anmeldezeiträume Beginn, Ende und berechtigte Schulstufen festlegen. Optional darf ein Fenster Kurse überbuchen.
- Wahl begleiten: Das Dashboard zeigt, wer noch nicht vollständig gewählt hat – mit einem Klick verschicken Sie eine Erinnerungs-E-Mail. Unterbelegte Kurse werden eigens aufgelistet.
- Abschließen: In den Kursdetails Wartelisten-Plätze bestätigen, Schüler/innen manuell hinzufügen oder entfernen und Kurse ggf. absagen. Am Ende stehen Stundenplan und Kursbescheinigungen (PDF) bereit.
Gut zu wissen
Platzvergabe-Modus
Direkte Zuweisung: Wer zuerst wählt, bekommt den Fixplatz. Zuerst Warteliste: Alle Wahlen landen vorerst auf der Warteliste, die Plätze vergibt die Administration danach selbst.
Soll pro Jahrgang
Das Standard-Soll gilt für alle; für einzelne Maturajahrgänge lassen sich in den Einstellungen Ausnahmen festlegen. Auch die Anzeige von „Maturabel“ und obligatorischen Kursen ist dort schaltbar.
Rechte der Lehrkräfte
In den Einstellungen legen Sie fest, ob Lehrkräfte Semester, Zeiten, Räume, Schulstufen und Teilnehmergrenzen selbst wählen dürfen oder ob das der Administration vorbehalten ist.
Gestaltung & E-Mail
Name, Logo und Farben der Seite sind frei anpassbar. Damit E-Mails (Passwort-Links, Nachrücken, Erinnerungen) verschickt werden, müssen die SMTP-Zugangsdaten eingetragen sein.
Protokoll & Datensicherung
Das Protokoll zeichnet Änderungen nachvollziehbar auf und wird nach der eingestellten Frist automatisch bereinigt. Die Datenbank wird regelmäßig automatisch gesichert; ältere Sicherungen werden rotiert.
Excel-Export
Benutzer und Kurse lassen sich als Excel-Datei exportieren – etwa als Vorlage für den nächsten Import oder zur Weiterverarbeitung.
Markdown in Kursbeschreibungen – Anleitung & Beispiele
Markdown ist eine einfache Schreibweise, mit der Sie Text formatieren, ohne Menüs oder Buttons zu benutzen: Sie setzen ein paar Sonderzeichen in den Text, und das System macht daraus Überschriften, Listen, Tabellen usw. Links sehen Sie jeweils, was Sie schreiben, rechts, wie es Schülerinnen und Schüler in den Kursdetails sehen. Die Beispiele links sind editierbar – ändern Sie den Text und beobachten Sie das Ergebnis.
Text hervorheben
Überschriften
Aufzählung
Nummerierte Liste
Hinweiskasten
Links
Tabelle
Trennlinie
Code
Selbst ausprobieren
Schreiben Sie hier, die Vorschau aktualisiert sich sofort. Nichts davon wird gespeichert – kopieren Sie den fertigen Text einfach in die Kursbeschreibung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum kann ich mich für keinen Kurs anmelden?
Eine Kurswahl ist nur während eines für Ihre Schulstufe aktiv geschalteten Anmeldefensters möglich. Außerhalb dieser Frist ist die Anmeldung gesperrt. Ob und bis wann ein Fenster offen ist, sehen Sie auf dem Dashboard.
Warum sehe ich einen bestimmten Kurs nicht in der Kurswahl?
In der Kurswahl erscheinen nur Kurse, die von der Administration freigegeben wurden und für Ihre Schulstufe zugelassen sind. Im Kursbuch können Sie alle freigegebenen Kurse ansehen.
Ich stehe auf der Warteliste – was nun?
Ihre Platznummer zeigt, wie viele Personen vor Ihnen stehen. Wird ein Fixplatz frei, rücken Sie automatisch nach und erhalten eine E-Mail. Im Modus „Zuerst Warteliste“ vergibt die Administration die Plätze nach Ende der Wahl.
Warum wurde mein Kurs als „Freifach“ eingetragen?
Pro Semester zählt ein Kurs mit Fixplatz für das Soll. Jeder weitere Kurs im selben Semester – oder jeder Kurs, nachdem das Soll erfüllt ist – wird als Freifach geführt. Die Administration kann den Kurstyp bei Bedarf ändern.
Kann ich mich von einem Kurs wieder abmelden?
Ja, solange das Anmeldefenster offen ist. Danach wenden Sie sich bitte an die Administration.
Was bedeutet die Angabe „Maturabel“?
Maturable Kurse können zur Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Reifeprüfung angerechnet werden. In den Cluster sehen Sie, wie viele Kurse für das jeweilige Matura-Fach erforderlich sind.
Ein Kurs wurde abgesagt – was passiert mit meiner Anmeldung?
Sie erhalten eine E-Mail mit der Begründung, Ihre Anmeldung wird entfernt. Wählen Sie, sobald ein Anmeldefenster offen ist, einfach einen anderen Kurs.
Ich bekomme keine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts.
Prüfen Sie den Spam-Ordner und ob Sie die richtige Adresse eingegeben haben. Hilft das nicht, kann die Administration Ihnen direkt einen neuen Link erstellen.
An wen kann ich mich bei Problemen wenden?
Bei technischen Schwierigkeiten, vergessenen Zugangsdaten oder Fragen zu Kurswahlen wenden Sie sich bitte direkt an die Administration des BG Blumenstraße unter administration@bgblumenstrasse.at.